Blogg | Artikel

Vilket värde skapar digital daglig styrning för Lean Managers?

Struktur, transparens och ständiga förbättringar är grunden i varje framgångsrik Lean-organisation. Allt hänger ihop och när den dagliga styrningen verkligen fungerar uppstår tydligt fokus, ökat ansvarstagande och ett gemensamt driv framåt i hela verksamheten

I rollen som Lean-ansvarig är vardagen tätt kopplad till den dagliga styrningen. Det handlar om att tydliggöra mål, visualisera prestation mot KPI:er, fånga upp avvikelser i tid och omsätta dem i konkreta förbättringsåtgärder. Detta sker ofta i form av nya arbetssätt, uppdaterade standarder och justerade processer. Allt för att skapa stabilitet i flödet och driva verksamheten framåt steg för steg. 

Men verkligheten innebär ofta utmaningar. De traditionella whiteboardtavlorna fylls snabbt med handskrivna siffror, post-it-lappar och anteckningar som är svåra att tyda och ännu svårare att följa upp över tid. Mycket av mötestiden går åt till att samla in, uppdatera och förklara siffror istället för att analysera orsaker och besluta om åtgärder. Informationen blir statisk, inaktuell och personberoende.

Vanliga utmaningar i detta arbetssätt är:

  • Tidskrävande administration. Manuell insamling och uppdatering av data inför varje pulsmöte.
  • Bristande datakvalitet. Siffror skrivs fel, uppdateras för sent eller saknar tydlig källa.
  • Svårt att se trender över tid. Historik sparas sällan strukturerat, vilket försvårar analys.
  • Otydligt ägarskap. Åtgärder noteras men följs inte alltid upp systematiskt.
  • Begränsad skalbarhet. När flera team eller siter ska arbeta likadant blir det svårt att standardisera.

Resultatet blir att den dagliga styrningen riskerar att bli mer administrativ än värdeskapande. Istället för att fokusera på lärande och förbättring, fastnar organisationen i manuell hantering och bristande överblick.

Boards on Fire whiteboard och digital tavla bild

Digital daglig styrning i praktiken

För att göra den dagliga styrningen enklare, mer transparent och datadriven finns idag digitala verktyg som Boards on Fire, som hjälper organisationer att följa upp mål, visualisera nyckeltal och driva förbättringar i realtid. Nedan följer några konkreta exempel på hur Boards on Fire underlättar arbetet:

  1. Realtidsuppföljning som möjliggör snabba åtgärder
    En av de största styrkorna med Boards on Fire är att nyckeltal, avvikelser och resultat uppdateras direkt i realtid. Istället för att spendera värdefull tid på att samla in och sammanställa siffror inför möten kan fokus läggas på analys, prioritering och konkreta åtgärder. Pulsmöten blir mer effektiva och värdeskapande, problem synliggörs omedelbart, rotorsaksanalyser startar snabbare och beslut kan följas upp systematiskt.

  2. Standardiserad styrning för flera team och anläggningar
    För en Lean-manager som ansvarar för flera avdelningar eller fabriker är enhetlighet avgörande. Boards on Fire möjliggör en standardiserad struktur för daglig styrning med samma KPI:er, mötesformat och uppföljningslogik över hela organisationen. Det skapar tydlighet, underlättar jämförelser och stärker lärande mellan team.

  3. Full transparens och tydligt ansvar
    Visuell styrning är hjärtat i Lean. När mål, resultat och åtgärder synliggörs för alla ökar både engagemang och ansvarstagande. Med Boards on Fire blir denna transparens digital och tillgänglig var som helst, på fabriksplanen eller på distans. Det stärker ägarskapet hos medarbetarna och gör förbättringsarbetet mer inkluderande.

  4. Effektiv hantering av idéer och förbättringar
    Att fånga upp förbättringsförslag är en sak, att faktiskt genomföra dem är en annan. Boards on Fire kopplar åtgärder direkt till olika avvikelser och KPI:er, tilldelar ansvariga och följer upp på ett strukturerat sätt. Det säkerställer att förbättringsarbetet blir kontinuerligt och integrerat i vardagen, istället för punktinsatser som snabbt glöms bort.

  5. Datadrivna beslut utan att kompromissa med lean
    Digitalisering kan lätt upplevas som komplicerad, men Boards on Fire gör det enkelt. Data visualiseras tydligt och ger snabb insikt i mönster och prioriteringar. Beslut kan fattas på fakta, samtidigt som teamet förblir delaktigt och den dagliga dialogen lever kvar, precis som Lean alltid har förespråkat.

Boards on Fire i praktiken, kundcase med Lean Managers

Våra kunders Lean Managers upplever att Boards on Fire gör skillnad i den dagliga styrningen, från planering till kontinuerliga förbättringar.

Hoval

Hovalgruppen är en global ledare inom värme- och inomhusklimatlösningar. Efter att fabriken i Jönköping införde Boards on Fire och såg tydliga positiva effekter, har även fabriken i Liechtenstein tagit ett viktigt steg mot digitalisering. Inom kort kommer Hoval implementera Boards on Fire inom hela oragnisationen med syfte att göra det enklare att samarbeta mellan Hovals fabriker i Europa. Alla avdelningar kan följa samma processer och realtidsdata, vilket stärker både koordinering och beslutsfattande över landsgränserna.

En av anledningarna till att Hoval valde Boards on Fire är verktygets flexibilitet och möjligheten att samla alla processer på ett ställe. Det gör kommunikationen smidigare, både inom landet och mellan fabriker internationellt, samtidigt som visualiseringen av data ökar transparensen och stärker medarbetarnas engagemang genom KPI-diskussioner och jämförelser.

Läs mer om vilka effekter Hoval förväntas se genom att rulla ut Boards on Fire inom hela organisationen. 

Bild på Daniel Manero, Global Lean Manager på Hoval

Swecon

Boards on Fire har blivit en självklar del av Volvoåterförsäljaren Swecons Lean-arbete. Daglig styrning, projektplanering, 5S, avvikelser och förbättringsinitiativ hanteras direkt i systemet, precis där informationen behövs. Resultatet är ett mer strukturerat, effektivt och transparent arbetssätt för både Lean-ansvariga och medarbetare.

”Boards on Fire gör det mycket tydligare för oss att följa upp vårt arbete varje vecka. Funktionen för anteckningar, som vi kallar ’Övrig information’, har gått från att vara statisk till att bli ett verktyg för kontinuerlig uppföljning. Det gör det enkelt att identifiera förbättringsområden och sprida bästa praxis över hela organisationen” - Peter Norgren, Lean-ansvarig på Swecon.

Läs mer om hur Swecon gick från analog daglig styrning till digital daglig styrning inom hela organisationen. 

Sammanfattning

Ur ett Lean-perspektiv är Boards on Fire mer än ett digitalt verktyg, det är ett stöd för att förstärka principerna om visuell styrning, standardisering och ständiga förbättringar. Det frigör tid från administration, skapar bättre beslutsunderlag och stärker den dagliga styrningen vilket i sin tur bidrar till bättre kontroll, högre engagemang och snabbare förbättringstakt, utan att kompromissa med kärnan i Lean.

https://www.datocms-assets.com/56488/1744200650-boardsonfire-ellen-citron.jpg

Ellen Citron

Marketing Coordinator

Relaterade artiklar

Händer på Boards on Fire

Senaste från bloggen

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.